第一条　規約の適用

この規約は、共立美容外科(以下「当院」という)の患者様に対して提供するポイントカード(以下「カード」という)のポイントサービス(以下「本サービス」という)に関し適用されます。

第二条　カードのご利用

カード発行は、お一人様1枚とさせていただきます。ご来院の際には必ずご持参ください。尚、カードのご利用は、カードに印字されたご本人様に限ります。他人への貸与・譲渡はできません。 また、カードを不正に使用されますと積立ポイントは失効します。

第三条　提供場所及びポイントサービス利用時間

本サービスの提供場所は、新宿本院・銀座院・渋谷院・池袋院・立川院・千葉院・横浜院・浜松院・名古屋院・京都院・大阪本院・梅田院・神戸三宮院・岡山院・高松院・福岡院となります。また、ご利用できる時間は、各クリニックの診療時間内に限るものとします。

第四条　規約の範囲及び変更

患者様に事前に通知することなく、当院が定める方法により本契約への新たな追加及び変更ができるものとします。また、前項により患者様に免失利益等の損害が生じた場合にも、当院は一切の責任を負いません。

第五条　ポイントの積立とご利用

〔ポイントの加算と積立〕
当院の診療費用及び化粧品購入のお支払金額に対し、当院所定のポイントを当院のシステムに積立させていただきます。
ポイントは会計時に加算し、予約金・内金のお支払時の加算は行わず、残金精算確認後ご来院時に加算いたします。
診療費用及び化粧品購入金額等の返金が生じた場合はポイントは精算させていただきます。

〔ポイントのご利用〕
積立ポイントは、1ポイント1円換算で診療費用に3,000円単位(3,000ポイント単位)から1,000円単位(1,000ポイント単位)でご利用いただけます。
ポイントのご利用は、当院の診療費用の一部(又は全額)としてご利用いただけますが、当院がポイント対象外と指定するもの(物品・検査費用・薬品処方等)についてはポイント利用できません。
ポイントのご利用は、取得翌日からご利用可能です。お支払方法が後払い契約の場合は、ご入金完了確認後ご利用可能とします。
ポイントのご利用は、当日の診療費用が対象となりますので、過去のお支払(後払い契約金・割賦金等)に充当することはできません。
お支払の一部にポイントをご利用された場合は、診療費用からポイント充当した残額(実質支払金額)に対しポイントを発行いたします。
1000円未満の金額に対してポイントをご利用された場合、1000ポイント全てを利用するものとし、ポイントとの差額をお返しすることはできません。

第六条　ポイントの有効期限

ポイントの有効期限は最終更新日より1年間といたします。最終更新日より1年間ご利用のない場合、それまでのポイントは全て失効するものとします。尚、失効に関する当院からの通知はいたしません。
また、診療状況により、予約が混み合う事がございますので、ご予約はお早めにお願いいたします。

第七条　ポイントの表記

積立ポイントは、カードに表記されます。
ポイントは受付で更新した時点で最新残高が表記されます。カードをお忘れの場合のポイント加算・減算等により、カードの記載ポイントと当院のシステムのポイントが一致しない場合は、当院のシステムポイントを優先するものとします。

第八条　ポイントの失効

当院で不適当と認めた時、お支払が滞っている場合等ポイントを失効する場合がございます。

第九条　ポイントの換金

いかなる場合でもポイントの換金は致しません。

第十条　カードの紛失・再発行

カードの紛失・盗難等があった場合は、来院時にお申し出ください。再発行をいたします。但し、過去のポイントは紛失します。

第十一条　個人情報の管理

患者様の個人情報の取り扱いにつきましては、十分に注意をいたします。以下の場合につきましては、患者様の登録内容を第三者に開示、提供することがございます。
患者様が個人情報の開示に同意している場合。
当院が国家機関・法令等により開示を求められた場合。
患者様を保護する目的と判断した場合。

第十二条　システムの疑義

ポイントシステムに疑義が生じた場合、当院の裁量により決定するものとします。

第十三条　届出事項の変更

住所・氏名・電話番号等の変更がございましたら、速やかに当院までご連絡ください。

第十四条　ポイントサービスの中断・中止

本サービスを運営していく上で、患者様に予告無しに本サービスを以下の理由により運営を一時休止することができるものとします。
天災・第三者による妨害・事変等により、本サービスが困難になった場合。
本システムの故障・突発的な保守点検を行う必要が生じた場合。
当院が本システムの停止を余儀なくされた場合。当院は、本条による運営の中断・中止により生じた損害につきましては、一切の責を負わないものとします。

その他ご留意事項

電話によるポイント確認はご遠慮ください。
ポイントの換金や譲渡はできません。
ポイントカードを紛失した場合の再発行は無償です。但し、今までの積立ポイントは無効となります。
ポイントカードの内容は予告なく変更する場合があります。
有効期限は、最終更新日から1年になります。診療状況により、予約が混み合っている事がございますので、最終更新日をご確認の上、お日にちには余裕を持って、ご予約頂けますよう、お願い致します。